Este fin de semana, 26 y 27 de septiembre, Geosan Battle ha estado en la Japan Weekend Madrid, celebrada en el Estadio Metropolitano. Volvemos a casa cansados, con un montón de anécdotas y con aproximadamente un tercio del camión vacío. Eso significa que muchos os acercasteis a nuestro stand, nos saludasteis y os llevasteis algo de lo que habíamos preparado para vosotros. Por esa parte, solo podemos daros las gracias.
También volvemos con la sensación de haber vivido, en cuanto a organización para los expositores, el evento peor gestionado de todos a los que hemos viajado en estos diez años. Queremos contaros las dos caras del fin de semana, porque ambas forman parte de nuestra experiencia.
El viernes 25 llegamos al Metropolitano para montar nuestro stand, el PL09, en la planta -2. Llevábamos el camión cargado de productos y mucho trabajo por delante. Según la información que teníamos, habría una rampa para bajar el vehículo hasta esa planta y descargar. Al llegar comprobamos que esa rampa no existía. Había un ascensor en el que apenas cabía mercancía y dos montacargas, pero uno de ellos estaba averiado.
En la práctica, todos los expositores y artistas de las plantas -1 y -2 dependíamos de un único montacargas. También lo utilizaban el personal del estadio y la propia organización. Llegamos sobre las diez y media de la mañana; el primer palé pudo subir alrededor de las once y media. No terminamos de subir la mercancía hasta cerca de las tres de la tarde. Las colas, las esperas y la falta de una solución clara convirtieron la descarga en un atasco enorme.
Lo más frustrante fue la falta de información y de alguien de la Japan Weekend que se acercara a indicarnos cómo debíamos cargar y descargar o a ordenar el proceso. Quienes vimos implicarse para echarnos una mano fueron trabajadores del Atlético de Madrid, y se lo agradecemos. La situación llegó a tal punto que tuvo que intervenir seguridad. Incluso vimos a gente llegar a las manos. Nos parece triste y no lo justificamos, pero da una idea de la tensión que había allí.
Sabemos que montar un evento de esta magnitud es complicado. Precisamente por eso, cuando se reparte a los expositores entre varias plantas, el acceso de la mercancía necesita indicaciones claras, medios suficientes y personas coordinando. Un solo montacargas operativo para las plantas -1 y -2, con tanta gente intentando trabajar al mismo tiempo, era un problema desde el principio.
Finalmente conseguimos montar el stand. Lo dejamos preparado y tapado para el día siguiente, con el estadio vacío de fondo y esas ganas que siempre tenemos de abrir y encontrarnos con vosotros. Entre los preparativos hubo otra aventura: ante el coste de contratar la luz en el evento, nos fuimos a buscar un generador. Ahí estábamos, calculando si aguantaría los focos LED, el router, los móviles y el portátil. Ya sabéis que en Geosan Battle hasta la electricidad acaba dando para una historia.
El sábado abrimos en nuestra ubicación, el PL09 de la planta -2, con el stand lleno de Gunpla, model kits, figuras, Blokees y unas cuantas rarezas de las que nos encanta llevar a los eventos. También mostramos piezas de exposición, como el plush interior de Mari de Evangelion, Caballeros del Zodiaco y algunos Gunpla.
Por allí pasasteis muchos clientes habituales y también gente que nos conoció ese mismo fin de semana. Hubo compras, charlas, saludos, fotos y momentos de esos que nos recuerdan por qué cargamos un camión y nos echamos a la carretera. El stand estuvo lleno de gente, algunos kits fueron volando y nuestro equipo —Lady Plamo, Naniscala, Jmc200sx y yo— disfrutó muchísimo de cada visita. Gracias también a quienes os detuvisteis simplemente para decirnos hola.
Pero el camión decidió que la aventura necesitaba otro capítulo. Al terminar el sábado nos encontramos con que se había quedado sin batería. Entre comprobar si cargaba, si no cargaba y qué estaba pasando, nos llevamos un buen susto: aún quedaba un día de evento y después había que regresar. El domingo pudimos volver y abrir el stand, con una anécdota más para la colección. Hasta Javi aportó su momento de humor con la lona, que algunos ya habréis visto en nuestros vídeos.
Durante las últimas horas os enseñamos lo que quedaba en el stand y os pedimos, medio en broma y medio muy en serio, que nos ayudarais a no volver a cargar el camión entero. Nos hicisteis caso bastante: regresamos con aproximadamente un tercio del camión vacío. Más allá de las ventas, nos llevamos el cariño de quienes vinisteis a vernos y el trabajo compartido de todo el equipo.
Nos gusta ir a los eventos y sabemos que siempre pueden surgir imprevistos. También sabemos lo que supone para una tienda desplazar personal, mercancía y un camión, montar un stand, atender durante dos días y desmontarlo todo al terminar. Por eso necesitamos que la carga y descarga estén organizadas y que la información llegue a quienes estamos allí trabajando.
Nuestra experiencia en este montaje y desmontaje ha sido muy mala. La falta de indicaciones, el acceso que esperábamos y no existía, el montacargas averiado y la dependencia de uno solo para dos plantas generaron esperas y una tensión que no debería formar parte de un evento así. Después de diez años recorriendo eventos por España, para mí ha sido el peor gestionado en este aspecto. Es nuestra valoración como expositores, contada desde lo que vivimos nosotros, y esperamos que sirva para que se corrija de cara a próximas ediciones.
Terminamos dando las gracias a quienes nos visitasteis, a quienes os llevasteis un kit, a quienes compartisteis una charla con nosotros y a quienes seguisteis nuestras peripecias desde las redes. Gracias al equipo de Geosan Battle por aguantar un fin de semana tan intenso, al personal del Atlético de Madrid que intentó ayudarnos y a todos los que pusisteis de vuestra parte cuando más falta hacía.
Nos quedamos con vuestra energía, con el stand lleno de gente y con ese tercio de camión que, por suerte, ya no tuvimos que cargar para volver a casa. ¡Nos vemos en la próxima aventura!
